В умовах економічної кризи компанії часто доводиться вживати непопулярних заходів для збереження бізнесу. Одним із таких заходів є зниження окладів співробітників. Однак, щоб уникнути можливих проблем та конфліктів, необхідно оформити цю процедуру з урахуванням усіх правових норм та вимог.
На початку слід провести аналіз фінансового стану компанії та обґрунтувати необхідність вжиття заходів щодо зниження окладів. Це допоможе переконати співробітників у тому, що таке рішення є єдиним способом збереження робочих місць та майбутнього розвитку підприємства.
Далі необхідно скласти письмове повідомлення про зниження окладів та надати його кожному співробітнику. У повідомленні мають бути зазначені причини зниження окладів, процедура зміни суми заробітної плати та періодичність таких змін. Також слід зазначити, що зниження окладів не є постійним і буде скасовано відновлення фінансової стабільності компанії.
Важливо пам'ятати, що зниження окладів має бути проведене відповідно до трудового законодавства. Гарантуйте своїм співробітникам, що всі кроки будуть виконані з урахуванням законодавчо встановлених правил та норм. У разі виникнення питань та протестів з боку співробітників, проведіть індивідуальні консультації та поясніть всю необхідну інформацію.
| № | Кроки |
|---|---|
| 1 | З'ясувати мотивацію працівників для згоди на зниження окладів |
| 2 | Провести зустріч з персоналом для пояснення необхідності зниження окладів та пропозиції компенсацій |
| 3 | Скласти документи для оформлення зниження окладів: угоди працівників, накази, додаткові угоди до контрактів |
| 4 | Підготуватися до можливих відмов співробітників та розробити план дій для підтримки робочого процесу |
| 5 | Провести індивідуальні зустрічі зі співробітниками, які висловили незгоду зі зниженням окладів, та шукати компромісні рішення |
| 6 | Оформити співробітників, що погодилися, на зниження окладів і підписати необхідну документацію |
| 7 | Інформувати весь колектив про вжиті заходи та пояснити план щодо виплати компенсацій у майбутньому |
Як правильно оформити зменшення окладу?
Як оформити зменшення зарплати При зниженні зарплати за згодою сторін оформлюють письмову додаткову угоду до трудового договору, на його підставі директор видає наказ. На підставі наказу та додаткової угоди бухгалтерія нараховує знижену зарплату. І тут все просто.
Як законно зменшити оклад працівнику?
Трудовий кодекс дозволяє законно знизити заробітну плату за згодою самого працівника, за статтею 72 ТК РФ або з ініціативи роботодавця внаслідок запровадження технологічних чи організаційних перетворень умов праці, за статтею 74 ТК РФ.
На якій підставі можна зменшити зарплату працівникові?
Роботодавець має право змінити умови трудового договору, у тому числі заробітну плату у разі, коли колишні умови праці не можуть бути збережені внаслідок зміни організаційних чи технологічних умов праці.