Процес міжнародної легалізації та офіційного підтвердження документів став невід'ємною частиною сучасного світу. Одним із важливих інструментів у цьому процесі є апостиль, який ставиться на офіційні документи для їхнього визнання за кордоном. Апостиль є міжнародною та юридичною печаткою, яка підтверджує справжність та юридичну силу документа.
Апостиль зазвичай проставляється на різні види документів, включаючи свідоцтва про народження, шлюб та розлучення, дипломи та атестати про освіту, документи про зміну прізвища чи імені, судові рішення, нотаріальні запевнення та багато іншого. Він є підтвердженням того, що документ був офіційно виданий компетентним органом та має юридичну силу для використання закордоном.
Процес отримання апостилю досить простий і потребує виконання кількох кроків. Спочатку необхідно переконатися, що документ, який потрібно поставити апостиль, підпадає під дію Гаазької конвенції. Потім необхідно звернутися до компетентного органу своєї країни для отримання апостилю. У кожній країні процедура отримання апостилю може незначно відрізнятися, але в цілому вона включає надання оригіналу документа та його перекладу певною мовою, заповнення заяви та оплату необхідної суми.
| Номер документа | Тип документа | Країна відправлення | Країна отримання | дата видачі | Підтвердження |
|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Свідоцтво про народження | Росія | Німеччина | 01.01.2022 | Апостиль |
| 67890 | Диплом про вищу освіту | Франція | Іспанія | 15.03.2021 | Апостиль |
| 54321 | Свідоцтво про шлюб | Україна | Польща | 10.05.2020 | Апостиль |
Апостиль підтверджує повноваження особи, яка видала документ, а також його підпис. Цей штамп ставиться у певних міністерствах, наприклад, у Міністерстві юстиції. Апостиль ставлять або на самому документі (якщо є місце) або на самостійному бланку, який потім підшивають до оригіналу.
Які документи зазвичай апостилюють?
Більше практичного значення має перелік, що визначається лише на рівні країни оформлення документа та країни його подання. У Росії апостилюються документи: архівного характеру походження: виписки, документикопії з архівів; про освіту: атестати, дипломи, свідоцтва тощо.
Що перевіряє апостиль?
Навіщо потрібен апостиль Штамп не підтверджує вірність змісту документа, він лише засвідчує справжність підпису уповноваженої особи, відображає законність офіційних паперів. Документи, для завірення яких обрано апостиль, безперешкодно приймаються на теренах країн-учасниць Гаазької конвенції.
У чому сенс апостилю?
Апостиль (apostille) – це міжнародна стандартизована форма заповнення відомостей про законність документа для пред'явлення на території країн, що визнають таку форму легалізації. Штамп "Апостиль" ставиться лише на оригінали документів про утворення державного зразка.