Відпустка – це важлива частина трудових відносин, яка дозволяє працівникові відпочити та відновити сили. Однак часто виникають питання про те, коли і в яких випадках роботодавець зобов'язаний виплатити відпускні. Правила виплати відпускних визначено законодавством та залежать від різних факторів.
По-перше, всі працівники мають право на оплачувану відпустку після відпрацювання певного періоду часу. Зазвичай, це рік роботи, але в деяких випадках термін може бути скорочений. Наприклад, для вагітних жінок чи осіб, які працюють у певних галузях економіки.
По-друге, розмір виплати відпускних залежить від заробітку працівника. Зазвичай відпускаються на тривалість двох тижнів, і за цей час працівникові мають бути виплачені кошти, пропорційні його заробітку. Це включає як базову заробітну плату, так і можливі доплати і премії.
По-третє, під час звільнення працівник має право на виплату компенсації за невикористану відпустку. Якщо з будь-яких причин працівник не зміг або не мав можливості скористатися відпусткою, його роботодавець має компенсувати невідпрацьовані дні. Крім того, якщо працівника було звільнено до закінчення відпустки, йому повинні бути виплачені відпускні з урахуванням усіх належних бонусів та доплат.
| Закон | Ситуація | Строк виплати |
|---|---|---|
| Трудовий кодекс РФ | Звільнення співробітника | протягом 3 днів |
| Трудовий кодекс РФ | Закінчення терміну договору (не пов'язаного із прийомом на роботу) | в останній день роботи |
| Трудовий кодекс РФ | Звільнення роботодавцем без згоди працівника | протягом 7 днів з дня звільнення |
| Трудовий кодекс РФ | Звільнення зі скорочення штату | протягом 14 днів з дня звільнення |
| Трудовий кодекс РФ | Звільнення працівника, пов'язане із призупиненням діяльності організації | протягом 2 місяців з дня звільнення |
| Трудовий кодекс РФ | Вихід на пенсію | протягом 10 днів з дня виходу на пенсію |
| Трудовий кодекс РФ | Смерть працівника | протягом 7 днів з дня смерті працівника |
«Таким чином, заробітна плата за весь час відпустки у загальному випадку має бути виплачена не пізніше моменту початку відпустки. Моментом початку відпустки доцільно вважати нуль годин нуль хвилин першого календарного дня відпустки, зазначеної у рішенні про її надання», – йдеться у повідомленні.18 черв. 2023 р.
Коли мають бути виплачені відпускні?
Відпускні мають виплачуватись не пізніше 3 днів до початку відпустки працівника. Якщо роботодавець затримав виплату відпускних, на нього накладається адміністративна відповідальність у вигляді попередження чи штрафу.
Як платять відпускні згідно із законом?
Відпускні вважаються не такими, як зарплата. Зарплату нараховують за відпрацьовані дні, а відпускні – за календарні, які множать на середньоденний заробіток. Розрахувати зразковий розмір відпускних легко: розділіть зарплату на 29,3 – це середня кількість днів на місяць – і помножте на кількість днів відпустки.
Чи можна виплатити відпускні раніше, ніж за три дні до відпустки?
Можна виплатити їх і раніше, наприклад, за 4 дні. Так, працівникові, який іде у відпустку з понеділка, відпускні треба виплатити не пізніше четверга. Якщо день виплати припадає на вихідний або на свято, видайте відпускні напередодні (Листи Мінпраці від 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, Роструда від 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).